8 способов упростить свою жизнь, когда вы перестанете быть многозадачным

Почему вам нужно прекратить многозадачность

В течение многих лет нас внушали, что многозадачность — это какое-то достоинство. Нам говорят, что способность к многозадачности ведет к большей продуктивности. Мы слышим о том, что женщины намного лучше мужчин справляются с многозадачностью, как будто это хорошо. Правда в том, что многозадачность — один из величайших разрушителей простоты в нашей жизни. Это уничтожает и время, и энергию. Подумайте о разговоре по мобильному телефону за рулем, эта многозадачность была объявлена ​​​​незаконной почти во всех штатах по уважительной причине, умственная перегрузка может привести к катастрофе. Проще говоря, наш разум не предназначен для многозадачности. На самом деле, мы никогда по-настоящему не многозадачны, когда мы думаем, что многозадачны, на самом деле мы переключаемся между задачами. Нейробиолог Эрл Миллер из Массачусетского технологического института говорит, что мы просто не можем сосредоточиться на нескольких вещах одновременно. Что мы можем сделать, сказал он, так это переключать внимание с одной вещи на другую с поразительной скоростью. Когда мы многозадачны, мы на самом деле вредим нашим усилиям по упрощению. Вот три способа, которыми многозадачность скорее вредит, чем помогает.

1. Вам требуется больше времени, чтобы закончить свои задачи

Вопреки распространенному мнению, многозадачность не экономит время. На самом деле, вам, скорее всего, потребуется больше времени, чтобы закончить свои задачи, когда вы прыгаете туда-сюда, чем если бы вы выполняли каждую по отдельности. Исследователи из Мичиганского университета обнаружили, что людям требуется больше времени, когда они пытаются выполнять задачи одновременно и переключаться между задачами, а не выполнять задачи по одной. В некоторых случаях они были на 50 процентов менее эффективными и точными. Каждая задача, которую вы выполняете, требует определенного мышления. Вы никогда не сможете войти в ритм, когда будете переключаться между задачами. Чтобы присутствовать и сосредоточиться, начните с одной задачи и оставайтесь с ней, пока она не будет завершена.

2. Это повышает уровень стресса

Даниэль Вайсман, невролог, отвечающий за эксперимент в Мичиганском университете, сказал, что даже простые задачи могут перегрузить мозг, когда мы пытаемся выполнить несколько одновременно. В статье, опубликованной в Health Day, Дэвид Мейер, доктор философии, профессор психологии Мичиганского университета, цитировал слова о том, что мозг реагирует на невыполнимые требования, выкачивая адреналин и другие гормоны стресса, которые вызывают у человека « по краю.” Эти гормоны обеспечивают быстрый прилив энергии, но энергия не облегчит многозадачность, говорит он. По словам Майера, со временем стресс от многозадачности может даже стать опасным. Постоянный выброс гормонов стресса может напрячь организм и поставить под угрозу здоровье.

3. Ваша память будет страдать

Вы когда-нибудь пробовали читать, когда кто-то говорит? Считаете ли вы, что упускаете детали как из беседы, так и из своей книги? Когда вы пытаетесь делать два дела одновременно, вы прерываете одну задачу, чтобы внезапно сосредоточиться на другой. Поступая так, вы нарушаете свою кратковременную память, согласно исследованию 2011 года. Легко смотреть на эти факты о многозадачности и думать, как я смогу выполнить все сотни дел, которые мне нужно сделать в любой день, если я не буду работать в многозадачном режиме? Как я смогу найти время для самых важных дел, если перестану работать в режиме многозадачности?

Простой ответ на поставленный выше вопрос заключается в том, что на самом деле вы достигаете большего, делая меньше. Видите ли, все дело в понимании того, что такое многозадачность и что такое упрощение. Многозадачность заключается в том, чтобы делать больше, а простота заключается в том, чтобы делать меньше и больше внимания. В конце концов, многозадачность — это то, что усложняет нашу жизнь, потому что она направлена ​​на то, чтобы делать больше работы. С другой стороны, простота сосредоточения внимания на одной задаче позволяет вам выполнять работу за меньшее время. Когда вы сможете выполнить свою работу за меньшее время, у вас появится время для того, что для вас важнее всего, для того, что приносит радость в вашу жизнь.

Как перестать быть многозадачным

Чтобы упростить свою жизнь, попробуйте эти 8 принципов, которые помогут вам добиться большего за меньшее время и перестать быть многозадачными.

1. Составляйте список каждый вечер на следующий день

Письменный список — отличный способ сосредоточиться на важных задачах, не тратя время на то, чтобы остановиться и подумать о том, что нужно сделать. У всех нас бывают дни, когда мы так торопимся, что нет времени даже остановиться и составить список. Однако эти дни будут менее хаотичными, если вы потратите немного времени на то, чтобы составить список того, что вам нужно сделать. Я обнаружил, что я регулярно был перегружен, если я не записывал вещи. Все всегда кажется более пугающим, когда это все в вашей голове. Списки действительно помогают разбивать задачи таким образом, чтобы они казались более управляемыми. Носить в голове список дел — лишний вес и стресс. Составление списка задач на следующий день не займет много времени. Сделайте это частью своей обычной вечерней рутины. Все, что для этого требуется, — это выделять несколько минут каждый вечер, чтобы записывать дела, которые вам нужно сделать на следующий день. Честно говоря, это занимает всего несколько минут, и как только вы закончите, эти вещи вылетят из вашей головы, и вы сможете наслаждаться остатком вечера. Я обещаю, что все будет казаться проще, потому что вы сможете достичь большего за меньшее время и оставаться сосредоточенным.

2. Удалите ненужное

Легко добавить в наш список дел то, что не обязательно добавляет ценности в нашу жизнь. Но в то же время мы редко вычитаем одни и те же вещи. Чтобы упростить свою жизнь и избавиться от многозадачности, важно быть целеустремленным в том, что вы делаете, и в том, что вы устраняете. Как только ваш список дел будет завершен, вычеркните те дела, которые не добавляют ценности вашей жизни. Можете ли вы избавиться от поручений, делая покупки в Интернете или присоединяясь к автобазе? Ключ в том, чтобы удалить все, что мешает вам находить время для того, что вам действительно нравится. Исключив ненужные дела из своего списка дел, у вас будет больше времени для выполнения действительно важных дел.

3. Установите блоки времени для конкретных задач

Один из самых простых способов избавиться от многозадачности и добиться большего за меньшее время — это работать в пакетном режиме. Например, если вы установите определенное время, чтобы просто отвечать на электронные письма, когда это время истечет, вы переходите к другой задаче. В той мере, в какой вы можете сосредоточиться на одной конкретной задаче в течение установленного периода времени, вы выполните эту задачу намного быстрее, а затем перейдете к следующей задаче. Установленные временные блоки не только позволят вам сосредоточиться на том, что нужно сделать, но также позволят вам оставаться сосредоточенным, когда вы проводите время с семьей и друзьями. Когда вы находитесь с семьей и друзьями, вы полностью присутствуете для них и не беспокоитесь о вещах в вашем списке дел, которые вам нужно выполнить. Время для выполнения этих задач уже будет отведено. Если вы хотите узнать больше о блокировке времени, вот хорошая статья, в которой это подробно объясняется.

4. Делайте регулярные перерывы

В исследовании, проведенном Университетом Иллинойса, участников попросили сосредоточиться на задаче в течение 50 минут. Исследование показало, что те в группе, которые делали два коротких перерыва в своей основной задаче, не видели снижения своей производительности с течением времени и позволяли им оставаться сосредоточенным в течение всего эксперимента. Планируя регулярные перерывы во время выполнения задач, вы на самом деле сделаете больше за более короткий период времени.

5. Устраните отвлекающие факторы

Одна из самых больших вещей, которые приводят к многозадачности, — это множество отвлекающих факторов, которые требуют нашего внимания во время выполнения той или иной задачи. Самый распространенный виновник, конечно же, наш телефон. Мы получаем эти небольшие уведомления, текстовые сообщения или звонки, и наше внимание мгновенно переключается с нашей задачи на наш телефон. Научитесь убирать телефон. Как минимум, отключите уведомления на своем телефоне и полностью сосредоточьтесь на своей задаче в течение указанного времени, которое вы заблокировали. Поверьте мне, я понимаю, что трудно убрать этот телефон, но жизненно важно иметь возможность делать больше за меньшее время, чтобы вы могли тратить время на то, что важнее всего. Разве это не стоит того, чтобы отложить телефон в сторону!

6. Найдите время для вещей, которые заряжают вас энергией

Когда мы постоянно работаем в режиме многозадачности, важные для нас вещи легко отодвигаются на задний план. Если мы честны, мы обычно делаем то, что является самым неотложным, а не то, что мы считаем самым важным. Тем не менее, часто то, что является самым неотложным, является также и самым истощающим. Ставьте самые важные дела на первое место! Для меня наличие времени для поклонения и молитвы имеет решающее значение в том, как я реагирую в течение дня. Поэтому я стараюсь, чтобы эти вещи стали регулярной частью моего распорядка дня. Вы должны сделать первые вещи в первую очередь. Убедитесь, что вы уделяете первостепенное внимание тем вещам, которые заряжают вас энергией, а не сосредоточены только на тех неотложных задачах, которые, как правило, истощают вашу энергию. Для вас это может быть ваша вера, или это может быть семья, особые дружеские отношения, физические упражнения или хобби. Что бы это ни было, убедитесь, что вы ставите это на первое место и превыше всего остального. Это обеспечит вам энергию и мотивацию для выполнения этих неотложных задач. Если вам нужна помощь в составлении распорядка дня, прочтите это о том, как составить распорядок дня, который поможет вам полюбить свою жизнь!

7. Перестаньте пытаться сделать все

Социальные сети оказывают на нас огромное давление. Куда бы мы ни посмотрели, мы видим сообщения в блогах, доски Pinterest, группы в Facebook и изображения в Instagram, показывающие нам удивительных женщин, которые имеют идеально организованный дом, ведут успешные блоги или малый бизнес и дают невероятные советы по организации, воспитанию детей и управлению временем. Но правда в том, что это всего лишь иллюзии. Никто на самом деле не делает все это. Когда вы прекращаете многозадачность и пытаетесь сделать все сразу, вы обретаете больше смысла в своей жизни; вы согласовываете свою жизнь со своими приоритетами, вы получаете больше того, кто вы есть, и, самое главное, вы получаете время для самого важного!

8. Дарите себе благодать

Это довольно большой список вещей, которые помогут вам избавиться от многозадачности. Но правда в том, что ни одно из них не легко выполнить. Всю свою взрослую жизнь я работала вне дома, будучи женой, воспитывая детей и поддерживая наш дом. Я регулярно служу в своей церкви, посещаю библейские занятия и волонтерствую в детских мероприятиях и школах. Мне пришлось научиться хорошо управлять своим временем. Сегодня некоторые вещи из этого списка являются привычками, о которых я даже не думаю, но даже спустя столько лет я все еще терплю неудачу в других из этого списка. Я зацикливаюсь на том, что занят, легко отвлекаюсь и делаю слишком много. Я позволяю этим вещам увеличивать мой стресс и подавлять. Но я узнаю, как важно давать себе благодать, когда терплю неудачу. Ничего страшного, если в доме не всегда чисто или в духовке не всегда что-то пекут. Одаривая себя благодатью, когда мне не удается правильно распоряжаться своим временем, я по-прежнему сосредотачиваюсь на действительно важных вещах. Всегда будет бесчисленное количество задач, которые нужно выполнить. Научитесь отказываться от многозадачности и поставьте своей целью жить просто, достигать большего, делая меньше, и, прежде всего, давать себе благодать.