Как эффективно управлять своим временем и упростить свою жизнь

Время признаться, в последнее время моя производительность сильно упала. Я чувствую, что трачу часы на задачи и делаю очень мало. Когда это происходит, вместо упрощения жизни жизнь начинает казаться сложной. Вот я пишу статьи о том, как упростить себе жизнь и управлять своим временем, и у меня ничего не получается. Хорошо то, что это надрало мне задницу, чтобы понять, в чем проблема, почему я терплю неудачу, когда обычно я очень продуктивен. Я понимаю ценность своего времени и его дефицит. По этой причине я хочу убедиться, что хорошо распоряжаюсь своим временем, чтобы у меня оставалось время на самое важное!

7 действий, которые помогут эффективно управлять своим временем и упростить жизнь

Я обнаружил, что области, в которых я борюсь, — это области, в которых у меня нет четкого плана того, чего я хочу достичь. Наличие четкой цели, намерения или намерения лежит в основе как простоты, так и эффективного управления своим временем! Другими словами, если вы намеренно не работаете над чем-то конкретным, страдает производительность. Жизнь станет невероятно сложной и сумасшедшей, когда вы попытаетесь сделать все это. Это делает четкую фокусировку на том, чего вы хотите достичь, еще более важным. Это семь простых задач по тайм-менеджменту, которые помогают мне понять, что важно, и вернуться к тому, чтобы упростить свою жизнь.

• Свалка мозгов
• Планируйте свое расписание
• Знай свои пределы
• делегат
• Расставлять приоритеты
• Сосредоточьтесь на своих целях
• Взять выходной

Теперь давайте посмотрим, как применить каждый из них на практике!

1. Начните с мозгового дампа

Я знаю, что говорил это раньше, но это заслуживает регулярного повторения, наш мозг имеет ограниченные возможности, мы можем хранить ограниченное количество информации в уме. Чем больше информации мы пытаемся сохранить в нашем мозгу, чем больше решений мы принимаем в течение дня, тем больше мы устаем. Подробнее о том, что такое усталость от принятия решений и как она работает, я написал здесь, если вы не читали, что вам следует сделать это сейчас. Смысл сброса мозгов в том, чтобы записывать ВСЕ, как только оно приходит в голову. Лично я считаю, что нет ничего лучше старой доброй ручки и бумаги. Я использую обычный блокнот на спирали, который стоит менее одного доллара от Staples. Когда мне приходят в голову вещи, которые нужно сделать, или идеи, которые я хочу попробовать, я записываю их в этот блокнот. Таким образом, они у меня есть все в одном месте. Следующим шагом будет организация всех этих элементов на бумаге. Перечислите их в порядке важности и работайте над теми вещами, которые имеют наибольшее значение! Когда у вас есть список, вы освобождаете свой разум, чтобы сосредоточиться на конкретных задачах.

2. Планируйте свое расписание, чтобы управлять своим временем и упростить свою жизнь

Мы живем в эпоху занятости, у нас часто есть бесчисленные требования к нашему времени в любой день. Попытка выполнить эти задачи без плана и расписания — вот что создает столько стресса в нашей жизни. Когда вы каждый день уделяете несколько минут планированию и просмотру своего расписания, вы можете организовать свои задачи так, чтобы выполнять гораздо больше за меньшее время. Если вы знаете, что вам нужно забрать ребенка из школы или с другого мероприятия, спланируйте свои дела так, чтобы выйти на улицу только один раз. Например, я забираю сына из школы в 3:00, поэтому я планирую свою поездку в банк либо прямо до, либо сразу после того, как заберу его. Я также могу запланировать выполнение определенных задач, пока жду встречи с моими детьми. У моего сына назначена встреча каждый вторник, которая занимает около часа. Я всегда планирую заниматься изучением Библии в это время. То же самое и с приемами пищи. Если вы знаете, что каждый вечер вам нужно начинать ужинать в 5:00, не начинайте работу над проектом в 4:30, на выполнение которого у вас уйдет более 30 минут. Вместо этого запланируйте время для работы над этим проектом в начале дня или позже вечером. Я разработал планировщик, который можно распечатать бесплатно для всех членов сообщества «Мой любимый день», с отдельными местами для вас и занятий ваших детей. Есть также места для планирования питания на неделю, телефонных звонков, которые вам нужно сделать, и вещей, которые вам нужно помнить. Вы можете увидеть, как я использую календарь здесь, или подписаться на информационный бюллетень здесь и получать еженедельные советы, которые помогут вам упростить жизнь!

3. Знайте свои пределы

Беритесь только за те задачи, с которыми вы можете разумно справиться, не ставя под угрозу свое здравомыслие и время, проведенное с семьей. У вас всегда есть время, но правда в том, что независимо от того, что вы делаете, у вас есть только 24 часа в данный день. Вы не можете делать все. Если вы попытаетесь сделать все, единственное, чего вы добьетесь, — это сокрушить себя. Отказ от тех вещей, которые не вписываются в ваши приоритеты, поможет вам достичь ваших целей и принесет настоящую радость в вашу жизнь. Я знаю, что может быть так трудно сказать «нет», правда в том, что мне нравится помогать другим людям. Но если я перенапрягаюсь, я обнаруживаю, что обижен и больше не помогаю, потому что хочу, а потому, что чувствую некую обязанность. На данный момент я больше никому не служу, и что-то или кто-то обязательно пострадает, когда я перенапрягаюсь. Так что научитесь говорить «нет» тем вещам, которые не вписываются в ваши приоритеты!

4. Делегат

Это, без сомнения, самая сложная область для меня, чтобы применить на практике. Я склонен делать это сам, потому что думаю, что смогу сделать это быстро и это проще, чем просить кого-то о помощи. Но это просто неправильное мышление. Мне часто приходится напоминать себе, что в 18-й главе Исхода Бог повелел Моисею делегировать полномочия через своего тестя, чтобы Моисей не был перегружен. Очевидно, делегирование важно! Мы просто не можем делать все, и если попробуем, то будем ошеломлены. Возьмите урок у Моисея, научитесь делегировать простые задачи и научитесь просить о помощи. В конце концов, вы сделаете гораздо больше за гораздо более короткий период времени. В результате у вас останется время, чтобы насладиться своей семьей и вещами, которые вас наполняют.

5. Расставьте приоритеты

Ключевым компонентом устранения стресса и подавленности является умение расставлять приоритеты в наших задачах. Независимо от того, касается ли ваш список дел вашей учебы, работы, дома или вашего мужа и детей, вам нужно выяснить, какие самые важные задачи необходимо выполнить в течение дня. После того, как вы определили свои приоритеты, возьмите свой список дел и присвойте номер рядом с каждой задачей в порядке важности. Теперь работайте над этим списком дел в том порядке, который вы установили. Другими словами, не работайте над задачей № 5, пока не выполните задачу № 1. Когда вы в первую очередь выполняете эти самые важные задачи, жизнь будет казаться намного проще, я обещаю! Работа над своими приоритетами в первую очередь является ключом к эффективному управлению временем!

6. Сосредоточьтесь на своих целях

Во-первых, убедитесь, что вы поставили определенные цели для задач, над которыми работаете. Есть причина, по которой вы делаете то, что делаете, есть ли у вас четкое представление о том, что это такое и чего вы хотите достичь? Постановка небольших целей даст вам четкое направление к тому, что является наиболее важным! Цели также помогут направить ваше время. Если у вас есть четкая и определенная цель, вам нужно держать ее в центре внимания в эти тяжелые дни. Сосредоточение внимания на конечной цели будет поддерживать вашу мотивацию. Часто эта мотивация перевешивает стресс, который вы испытываете от множества задач. Это, в свою очередь, будет держать вас в курсе, чтобы вы не теряли время зря.

7. Возьмите выходной

Кажется нелогичным управлять своим временем, ничего не делая, однако вам нужно немного отдохнуть и насладиться своей семьей. Поверьте, я понимаю, и в каком-то смысле я проповедую здесь хору, что так трудно остановиться и поиграть с детьми, когда так много всего нужно сделать. Всегда будет больше дел, чем есть времени, поэтому вам нужно научиться расставлять приоритеты. Иногда приходится откладывать срочное на важное. А отдых важен!! Независимо от того, сколько неотложных и срочных задач у вас есть на вашей тарелке, правда в том, что нет ничего важнее, чем немного отдохнуть. Верите вы в это или нет, но отдых даст вам энергию для выполнения этих неотложных задач. Когда вы регулярно берете отпуск, вы тратите меньше времени на посторонние дела, а важные дела по-прежнему выполняются.